Cum să vă creați propriul ID de e-mail de domeniu sau site folosind Google Apps

Într-un articol anterior, am împărtășit o scurtă recenzie despre 7 furnizori de găzduire web și cloud pe care credeam că ați dori să-i verificați. În acea recenzie, nu am enumerat doar serviciile și produsele oferite de acele companii, ci și prețurile și alte caracteristici.

În cazul în care l-ați ratat, îl puteți citi aici: Cele mai bune 7 companii de găzduire web pentru Linux.

În acest ghid, vom acoperi un subiect similar, dar ușor diferit: gestionarea conturilor de e-mail pentru domeniul dvs. utilizând Google Apps. Să presupunem că ați achiziționat un domeniu de la una dintre companiile enumerate în articolul menționat mai sus.

Poate chiar ai început să construiești un site web pentru afacerea ta sau i-ai angajat să o facă pentru tine. Următorul pas constă în stabilirea unui canal de comunicare pentru tine și publicul tău sau potențialii clienți, iar e-mailul vine în minte ca prima soluție în acest scop.

De ce Google Apps?

În toate cazurile analizate în ultimul nostru articol, o serie de conturi de e-mail gratuite sunt oferite împreună cu achiziționarea unui plan de găzduire web, dar există motive pentru care ați putea dori să luați în considerare utilizarea serviciului de e-mail a ceea ce aș numi „cel mai mare tip din industrie ” (cunoscut și ca Google).

Prin găzduirea sau gestionarea conturilor de e-mail separat de site-ul dvs., adăugați un strat de securitate, astfel încât, dacă serverul web este compromis dintr-un anumit motiv, e-mailurile dvs. sunt în siguranță. În plus, dacă site-ul dvs. este pe găzduire partajată, riscați să vă treceți domeniul pe lista neagră dacă un alt cont de pe același server (care împărtășește adresa IP cu domeniul dvs.) abuzează de serviciul de e-mail. Nu se va întâmpla probabil, dar vi se poate întâmpla așa cum mi s-a întâmplat mie acum câțiva ani (nu cu niciunul dintre furnizorii recomandați, totuși).

Toate acestea la prețul fără griji de 5 USD pe utilizator pe lună – și nu numai că aveți acces la serviciul de e-mail, ci și la toate celelalte aplicații (Google Drive<, Calendar etc). În plus, chiar și cu planul de bază, obțineți criptare standard TLS pentru e-mailul dvs. Nu e rău deloc pentru preț, dacă mă întrebați pe mine.

Nu vă faceți griji încă pentru preț, deoarece puteți încerca serviciul gratuit timp de 30 de zile.

Configurarea unui cont Google Apps pentru domeniul dvs

PASUL 1 – Pentru a începe să configurați un cont Google Apps pentru domeniul dvs., accesați https://apps.google.com/ și faceți clic pe Începeți.

Apoi vi se va cere să completați un formular cu numele dvs., o adresă de e-mail curentă de utilizat pentru înregistrare, numele companiei sau organizației dvs., numărul de angajați, țara și numărul de telefon, după cum puteți vedea mai jos. După ce ați terminat, faceți clic pe Next:

PASUL 2 – În următorul ecran vi se va solicita să alegeți dacă veți folosi un domeniu pe care îl dețineți deja (va trebui să verificați acest lucru) sau să cumpărați unul separat de la Google.

În acest ghid voi presupune că ați înregistrat deja un domeniu, așa cum am și eu. Astfel, voi alege „Utilizați un nume de domeniu pe care l-am achiziționat deja ” și voi introduce domeniul în caseta text de mai jos. Apoi să facem clic din nou pe Next:

PASUL 3 – În pasul următor, va trebui să introduceți ID-ul de e-mail dorit ([email ), să alegeți o parolă și să dovediți că nu sunteți robot prin introducând captcha în caseta de text. Pentru a continua, va trebui să fiți de acord cu termenii și condițiile serviciului înainte de a da clic pe Acceptați și înregistrați-vă:

Apoi stați pe loc și relaxați-vă câteva secunde în timp ce contul dvs. este configurat:

Odată ce contul a fost creat, veți primi o notificare la adresa de e-mail de înregistrare pe care ați specificat-o în PASUL 1 mai devreme și veți fi dus la tabloul de bord de administrare unde veți putea adăuga alte conturi la dvs. domeniu și va primi instrucțiunile pentru a verifica dacă îl dețineți efectiv.

Odată ce fiecare parte a procesului de verificare este finalizată, va trebui să faceți clic pe caseta de selectare asociată.

1). Alegeți o metodă de verificare (alegeți doar una):

1. a. Adăugați o metaetichetă -furnizată de serviciul Google Apps- pe pagina dvs. de pornire.
2. b. Încărcați un fișier HTML pe site-ul dvs. web.
3. c. Adăugați o înregistrare a gazdei de domeniu (TXT sau CNAME).

Vom alege a) deoarece este cea mai simplă și rapidă cale. Cu toate acestea, nu ezitați să alegeți unul dintre ceilalți dacă doriți.

2). În panoul de control pentru domeniul dvs., adăugați înregistrările Google MX indicate (poate diferi pentru cazul dvs.):

3). Salvați înregistrările MX pe care le-ați adăugat anterior și verificați dacă toți pașii de verificare au fost finalizați. În cele din urmă, dați clic pe Verificați domeniul și configurați e-mailul:

Dacă totul funcționează conform așteptărilor, domeniul dvs. ar trebui să fie verificat în câteva secunde:

În caz contrar, vi se va solicita să corectați o eroare la unul dintre pașii anteriori (nici nimic de care să vă faceți griji, totuși).

Rețineți că, în acest moment, e-mailurile trimise către domeniul dvs. sunt direcționate către contul dvs. de aplicații Google nou creat (oferiți-i câteva ore pentru propagarea DNS):

Făcând clic pe Următorul de mai sus, veți finaliza procesul și vi se va solicita să alegeți un plan de facturare pentru a vă asigura că contul dvs. nu este suspendat la sfârșitul perioadei de încercare gratuită, dar nu veți fi taxat până acea perioadă se termină.

În plus, vă puteți anula oricând contul dacă nu sunteți mulțumit urmând instrucțiunile din următorul videoclip YouTube:

Următoarele planuri sunt disponibile:

Pentru a încheia, iată două capturi de ecran cu e-mailuri care merg înainte și înapoi între adresa mea principală de e-mail și contul pe care l-am creat la începutul acestui articol:

Pentru a accesa contul de e-mail nou creat, accesați https://mail.google.com și introduceți datele de conectare. Ar trebui să vă puteți autentifica fără probleme:

Vouchere pentru clienții noștri

De asemenea, vă oferim următoarele două coduri de voucher, care vă vor oferi o reducere de 20% pentru primul an.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Pentru a utiliza codurile voucher, trebuie doar să vă conectați la https://apps.google.com/ –> Setări Facturare, alegeți Plan de plată și introduceți oricare dintre codurile promoționale de mai sus.

rezumat

În acest ghid, am împărtășit motivele pentru care ați lua în considerare utilizarea unui cont Google Apps pentru a gestiona e-mailurile pentru domeniul dvs. personalizat, ceea ce nu numai că face ca adresele de e-mail ale companiei dvs. să pară mai profesionale, ci și vă eliberează de sarcina de a gestiona e-mailurile.

Luați contul dvs. gratuit de probă Google Apps

Continuați și încercați serviciul și nu ezitați să ne spuneți cum a mers folosind formularul de comentarii de mai jos.

Asteptam sa auzim de tine!